Informationen zur Umstellung des Campusmanagementsystems der Universität Potsdam (PULS)
Das Campusmanagementsystem der Universität Potsdam wird als Potsdamer Universitätslehr- und Studienorganisationsportal PULS bezeichnet und verbindet die verschiedenen Modul und Funktionen zur Bewerbung, Immatrikulation, Studierendenverwaltung und Prüfungsverwaltung. Die Universität Potsdam optimiert ihr Campusmanagementsystem, um den steigenden Anforderungen einer modernen Hochschulverwaltung gerecht zu werden. Ziel ist es, Prozesse effizienter zu gestalten und die Nutzerfreundlichkeit für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende weiter zu verbessern. Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen zur Umstellung, zum Zeitplan und zu den Neuerungen, die PULS noch leistungsfähiger machen. Prüfen Sie die Informationen dieser Seite regelmäßig und erfahren Sie, was sich ändert!
Schrittweise Umstellung
Die Umstellung des gesamten Campusmanagementsystems ist ein sehr komplexer Prozess und wird nach der jetzigen Planung im Jahr 2028 beendet werden. Die Umstellung erfolgt in verschiedenen Schritten. Zuerst werden die Prozesse der Studierendenverwaltung modernisiert. Damit wird der Einstieg in ein einheitliches Portal, welches die Funktionen zusammenfasst, umgesetzt.
Diese erste Umstellung ist für Februar 2025 geplant.
Zeitraum der Umstellung (1. Phase: Februar 2025)
| 11. - 13. Februar 2025 |
Verfügbarkeit nach der Umstellung | ab 14. Februar 2025 |
Informationen zur Vorbereitung auf die Umstellung
Damit die Umstellung von PULS reibungslos gelingt, gibt es einige wichtige Schritte und Informationen, die schon vorab relevant sind. In diesem Abschnitt finden Sie alle wichtigen Informationen zu den erforderlichen Prozessen sowie hilfreiche Informationen, damit Sie optimal auf die Umstellung vorbereitet sind.
Rückmeldefrist zum Sommersemester 2025 | Geänderter Rückmeldezeitraum: 15. Januar 2025 - 26. Februar 2025 (AmBek) Hinweis: Wenn Sie den Betrag pünktlich eingezahlt haben, sehen Sie bis zur Umstellung des Systems nicht (wie gewohnt), ob Ihr Semesterbeitrag eingegangen ist. Bitte schauen Sie nach der Umstellung auf das neue Campusmanagementsystem (ab dem 17.02.2025), ob Ihr Semesterbeitrag eingegangen ist. Sollte das nicht der Fall sein, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Nachweis der Überweisung des Semesterbeitrags an das Studierendensekretariat. | |
Neue Kontoverbindung | Zur Rückmeldung müssen Sie im o.g. Zeitraum wie gewohnt Ihren Semesterbeitrag begleichen. Aber beachten Sie bitte, dass wir eine neue Kontoverbindung haben. Zahlungen, die nicht an das neue Konto gehen, können nicht bearbeitet werden! Achtung: Der Verwendungszweck ist ebenso neu aufgebaut und wichtig für die Zuordnung Ihrer Zahlung. Bitte prüfen Sie die Information zur Bankverbindung und zum Verwendungszweck über PULS bzw. in der E-Mail zur Rückmeldung vom 14.01.2025. | |
Antragstellung | Sie haben eventuell bereits gesehen, dass einige Anträge wegen der Systemumstellung aktuell in PULS nicht zu stellen sind. Folgende Anträge stehen ab dem 14. Februar 2025 wieder unter PULS zur Verfügung. Bitte die Fristen der Antragstellung beachten.
Folgende Anträge sind nicht gesondert zu stellen. Die Antragstellung erfolgt hier im Rahmen der Studienbewerbung unter PULS und ist ab dem 14. Februar 2025 möglich. Bitte die Fristen der Antragstellung beachten.
Folgende Anträge können vom 11. bis 13. Februar nicht gestellt werden. Eine Antragstellung ist ab dem 14. Februar wieder möglich.
Wie gewohnt zu stellen sind bis zum 23. Januar 2025 die nachfolgenden Anträge. Im Zeitraum vom 24. Januar 2025 bis zum 13. Februar 2025 erfolgt die Antragstellung vor Ort in der PUCK-Servicestelle und ab dem 14. Februar über das neue System.
Weiterhin wie gewohnt zu stellen ist bis zum 23. Januar 2025 der folgende Antrag. Ab dem 14. Februar 2025 ist eine Antragstellung im neuen System möglich.
Alle Anträge sind ab dem 14. Februar 2025 im neuen System verfügbar. Bitte die Fristen der Antragstellung beachten. | |
Ausfall der Sprechzeiten im Studienbüro/ Studierendensekretariate | 21. - 23. Januar 2025 |
Bei individuellen Fragen wenden Sie sich bitte an das Studienbüro/ Studierendensekretariate.
Informationen zum Zeitraum der Nichterreichbarkeit von PULS | 11. bis 13. Februar 2025
Vom 11. bis 13. Februar 2025 wird das Campusmanagementsystem PULS, die damit verbundenen Services sowie das Studienplatz-Portal vorübergehend abgeschaltet. In dieser Zeit steht kein Zugriff auf das System zur Verfügung, da wichtige technische Arbeiten im Rahmen der Systemumstellung durchgeführt werden. Bitte planen Sie Ihre Aktivitäten entsprechend und erledigen Sie notwendige Prozesse wie Prüfungsanmeldungen oder Datenaktualisierungen - soweit dies möglich ist - so dass Sie von der PULS-Abschaltung nicht betroffen sind. Weitere Informationen zu den Auswirkungen und Ersatzlösungen finden Sie hier.
Informationen zum Studienplatz-Portal während der Abschaltung
In der Zeit der oben genannten Abschaltung ist das Studienplatz-Portal nicht erreichbar. Bewerbungen für ein Masterstudium, die über das Studienplatz-Portal der Universität Potsdam organisiert werden, sind in diesem Zeitraum nicht möglich. Bewerbungen auf zulassungsfreie Masterstudiengänge über das Studienplatz-Portal für das Sommersemester 2025 sind bis zum 10.02.2025 und am 14. und 15.02.2025 möglich. Bewerbungen für Masterstudiengänge über das Portal von uni-assist e.V. sind während dieses Zeitraums weiterhin möglich.
Informationen zur Prüfungsverwaltung während der Abschaltung
Während der temporären Abschaltung von PULS werden Ersatzprozesse eingerichtet, um den Betrieb und die wichtigsten Abläufe in der Studien- und Prüfungsverwaltung aufrechtzuerhalten, sofern wichtige Fristen in dem o.g. Zeitraum der PULS-Abschaltung enden. In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche alternativen Lösungen für Prüfungsanmeldungen, Atteste, Abschlussarbeiten und andere zentrale Prozesse bereitgestellt werden und wie Sie diese während der Übergangszeit nutzen können.
Derzeitiger Prozess | Ersatzprozess | |
---|---|---|
Vorab: Erledigen Sie alle Prozesse bitte, solange das System noch verfügbar ist! Sollte das Fristende doch in den o.g. Zeitraum der PULS-Abschaltung fallen, gilt Folgendes: | ||
Anmeldung zu Modulprüfung |
|
|
Rücktritt von Modulprüfung |
|
|
Anzeige Freiversuch |
|
|
Übermittlung Attest |
|
|
Anmeldung Abschlussarbeit |
|
|
Abgabe Abschlussarbeit (einschließlich der Benennung WPM) |
|
|
Bei individuellen Fragen wenden Sie sich bitte an das Studienbüro/ Prüfungsamt.
Informationen zu den Neuerungen
Zu gegebener Zeit werden wir an dieser Stelle über die Änderungen informieren.
Informations-E-Mails aus dem Dezernat für Studienangelegenheiten
- E-Mail über die student-list vom 11.12.2024 (PDF 413KB)