Informationen zur Umstellung des Campusmanagementsystems der Universität Potsdam (PULS)
Das Campusmanagementsystem der Universität Potsdam wird als Potsdamer Universitätslehr- und Studienorganisationsportal PULS bezeichnet und verbindet die verschiedenen Modul und Funktionen zur Bewerbung, Immatrikulation, Studierendenverwaltung und Prüfungsverwaltung. Die Universität Potsdam optimiert ihr Campusmanagementsystem, um den steigenden Anforderungen einer modernen Hochschulverwaltung gerecht zu werden. Ziel ist es, Prozesse effizienter zu gestalten und die Nutzerfreundlichkeit für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende weiter zu verbessern. Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen zur Umstellung, zum Zeitplan und zu den Neuerungen, die PULS noch leistungsfähiger machen. Prüfen Sie die Informationen dieser Seite regelmäßig und erfahren Sie, was sich ändert!
Schrittweise Umstellung
Die Umstellung des gesamten Campusmanagementsystems ist ein sehr komplexer Prozess und wird nach der jetzigen Planung im Jahr 2028 beendet werden. Die Umstellung erfolgt in verschiedenen Schritten. Zuerst werden die Prozesse der Studierendenverwaltung modernisiert. Damit wird der Einstieg in ein einheitliches Portal, welches die Funktionen zusammenfasst, umgesetzt.
Diese erste Umstellung ist für Februar 2025 geplant.
Zeitraum der Umstellung (1. Phase: Februar 2025)
| 11. - 13. Februar 2025 |
Verfügbarkeit nach der Umstellung | ab 14. Februar 2025 |
Informationen zur Vorbereitung auf die Umstellung
Damit die Umstellung von PULS reibungslos gelingt, gibt es einige wichtige Schritte und Informationen, die schon vorab relevant sind. In diesem Abschnitt finden Sie alle wichtigen Informationen zu den erforderlichen Prozessen sowie hilfreiche Informationen, damit Sie optimal auf die Umstellung vorbereitet sind.
| Rückmeldefrist zum Sommersemester 2025 | Geänderter Rückmeldezeitraum: 15. Januar 2025 - 26. Februar 2025 (AmBek) | |
|---|---|---|
| Neue Kontoverbindung | Zur Rückmeldung müssen Sie im o.g. Zeitraum wie gewohnt Ihren Semesterbeitrag begleichen. Aber beachten Sie bitte, dass wir eine neue Kontoverbindung haben: Zahlungsempfänger: Universität Potsdam Zahlungen, die nicht an das o.g. Konto gehen, können nicht bearbeitet werden! Achtung: Der Verwendungszweck ist ebenso neu aufgebaut und wichtig für die Zuordnung Ihrer Zahlung. Bitte prüfen Sie die Information über PULS bzw. in der entsprechenden E-Mail. | |
| Antragstellung | Sie haben eventuell bereits gesehen, dass einige Anträge wegen der Systemumstellung aktuell in PULS nicht zu stellen sind. Folgende Anträge können Sie ab dem 14. Februar 2025 wieder stellen:
Folgende Anträge stellen Sie ab dem 14. Februar 2025 im Rahmen der Beantragung der Immatrikulation in den jeweiligen Studiengang. Die Anträge werden demnach nicht mehr separat gestellt:
Noch wie gewohnt zu stellen bis zum 23. Januar 2025 sind folgende Anträge:
Folgende Anträge sind lediglich während des Nicht-Verfügbarkeit des Systems nicht zu stellen:
Alle Anträge sind ab dem 14. Februar 2025 im neuen System verfügbar. | |
| Ausfall der Sprechzeiten im Studienbüro/ Studierendensekretariate | 21. - 23. Januar 2025 | |
Bei individuellen Fragen wenden Sie sich bitte an das Studienbüro/ Studierendensekretariate.
Informationen zum Zeitraum der Nichterreichbarkeit von PULS | 11. bis 13. Februar 2025
Vom 11. bis 13. Februar 2025 wird das Campusmanagementsystem PULS, die damit verbundenen Services sowie das Studienplatz-Portal vorübergehend abgeschaltet. In dieser Zeit steht kein Zugriff auf das System zur Verfügung, da wichtige technische Arbeiten im Rahmen der Systemumstellung durchgeführt werden. Bitte planen Sie Ihre Aktivitäten entsprechend und erledigen Sie notwendige Prozesse wie Prüfungsanmeldungen oder Datenaktualisierungen - soweit dies möglich ist - so dass Sie von der PULS-Abschaltung nicht betroffen sind. Weitere Informationen zu den Auswirkungen und Ersatzlösungen finden Sie hier.
Informationen zum Studienplatz-Portal während der Abschaltung
In der Zeit der oben genannten Abschaltung ist das Studienplatz-Portal nicht erreichbar. Bewerbungen für ein Masterstudium, die über das Studienplatz-Portal der Universität Potsdam organisiert werden, sind in diesem Zeitraum nicht möglich. Bewerbungen auf zulassungsfreie Masterstudiengänge über das Studienplatz-Portal für das Sommersemester 2025 sind bis zum 10.02.2025 und am 14. und 15.02.2025 möglich. Bewerbungen für Masterstudiengänge über das Portal von uni-assist e.V. sind während dieses Zeitraums weiterhin möglich.
Informationen zur Prüfungsverwaltung während der Abschaltung
Während der temporären Abschaltung von PULS werden Ersatzprozesse eingerichtet, um den Betrieb und die wichtigsten Abläufe in der Studien- und Prüfungsverwaltung aufrechtzuerhalten, sofern wichtige Fristen in dem o.g. Zeitraum der PULS-Abschaltung enden. In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche alternativen Lösungen für Prüfungsanmeldungen, Atteste, Abschlussarbeiten und andere zentrale Prozesse bereitgestellt werden und wie Sie diese während der Übergangszeit nutzen können.
| Derzeitiger Prozess | Ersatzprozess | |
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Vorab: Erledigen Sie alle Prozesse bitte, solange das System noch verfügbar ist! Sollte das Fristende doch in den o.g. Zeitraum der PULS-Abschaltung fallen, gilt Folgendes: | ||
| Anmeldung zu Modulprüfung |
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| Rücktritt von Modulprüfung |
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| Anzeige Freiversuch |
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| Übermittlung Attest |
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| Anmeldung Abschlussarbeit |
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| Abgabe Abschlussarbeit (einschließlich der Benennung WPM) |
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Bei individuellen Fragen wenden Sie sich bitte an das Studienbüro/ Prüfungsamt.
Informationen zu den Neuerungen
Zu gegebener Zeit werden wir an dieser Stelle über die Änderungen informieren.
Informations-E-Mails aus dem Dezernat für Studienangelegenheiten
- E-Mail über die student-list vom 11.12.2024 (PDF 413KB)