Wichtige Hinweise zur Apostille und Legalisation

Bei den Beglaubigungsverfahren Apostille und Legalisation wird lediglich die formelle Echtheit des Dokumentes beurkundet, nicht deren inhaltliche Richtigkeit. Es gilt also im internationalen Urkundenverkehr auch sicherzustellen, dass die Urkunden zur Vorlage im Ausland, sowohl von der dafür zuständigen Stelle ausgestellt, aber ebenso inhaltlich richtig sind.

Es gibt neben den internationalen Regelungen zur Beglaubigung auch zwischenstaatliche Abkommen, welche die Beglaubigung mancher oder aller Arten von Urkunden entbehrlich machen.

Studierende, die ihr Zeugnis und ihre Urkunde an der Universität Potsdam erworben haben, können diese zwecks Anerkennung im Ausland beglaubigen lassen.

Dazu müssen Sie Folgendes erledigen:

1. Vorbeglaubigung

Für Ihre Bewerbungen bei einem Arbeitgeber im Ausland fertigen Sie bitte von der Urkunde und dem Zeugnis (Vorder-und Rückseite) Kopien (max. 3) an. Die Vorbeglaubigung kann auch auf dem Original erfolgen.

Die Bestätigung der Übereinstimmung der Originale von Zeugnis und Urkunde mit den Kopien bzw. die Bestätigung der Originale übernimmt an der Universität Potsdam jeweils die Stelle, die die Dokumente erstellt hat kostenlos (Vorbeglaubigung).

Bei Abschlussdokumenten für grundständige Studiengänge und konsekutive Masterstudiengänge ist das Dezernat für Studienangelegenheiten, Studienbüro/ Prüfungsamt, zuständig. Ausnahmen gelten für Studiengänge, bei denen die Prüfungsverwaltung nicht im Studienbüro/ Prüfungsamt des Dezernats für Studienangelegenheiten erfolgt.

Bei weiterbildenden Masterstudiengängen wenden Sie sich bitte an die für den Studiengang zuständige Stelle in der jeweiligen Fakultät.