FAQ Outgoing und Incoming

In der Regel benötigt ein Auslandsaufenthalt ca. ein Jahr Planung. Das ist notwendig, da der Studienverlauf geplant werden sollte sowie ggf. notwendige Sprachkenntnisse erworben werden müssen. Die Bewerbungsfrist beginnt jährlich am 1. Dezember und endet am 10. Januar für das darauffolgende akademische Jahr (Bspw.: Bewerbungsfrist im Januar 2026 gilt für das WiSe 2026/27 sowie SoSe 2027). Sie können (und sollten) sich für bis zu drei Partnerhochschulen bewerben, die Ihren Anforderungen entsprechen (Partnerschaft in Ihrem Fachbereich, passendes Lehrangebot sowie ausreichend vorhandene Sprachkenntnisse). Die Recherche zu diesen Parametern obliegt Ihnen. Fragen zu Anerkennungen von Studienleistungen können (und sollten) Sie an die entsprechenden Ansprechpersonen stellen. Nach Ende des Bewerbungszeitraums erfolgt die Auswahl der Studierenden. In der Regel erfolgt dies bis Anfang Februar. Bitte sehen Sie von Zwischenanfragen ab. Sobald die Auswahl in der Fakultät von der Austauschkoordinatorin abgeschlossen ist, erhalten Sie per E-Mail ein Platzangebot. Dieses Angebot müssen Sie innerhalb einer Woche per E-Mail annehmen, da der Platz ansonsten verfällt. Möchten Sie das Angebot nicht annehmen, melden Sie sich dazu bitte auch zurück. Nach Ende dieser einwöchigen Rückmeldefrist wird Ihnen der Aufenthalt per E-Mail bestätigt und Sie erhalten die Platzzusage.

Das Vergabeverfahren ist damit an der Fakultät abgeschlossen. Die Informationen über die vergebenen Plätze werden schließlich an das International Office weitergegeben. Ab diesem Schritt erfolgt die Kommunikation über das International Office. Sie erhalten rechtzeitig per E-Mail weitere Informationen (auch zu Informationsveranstaltungen). Durch das International Office erfolgt die Nominierung an der jeweiligen Partnerhochschule. In der Regel müssen Sie an der Gastuniversität eigenständig Dokumente einreichen. Recherchieren Sie diese bitte auf den Websiten der Gastuniversität. Sollten Sie Ihren Auslandsaufenthalt nicht antreten können, informieren Sie bitte rechtzeitig Ihre Gastuniversität, das International Office der UP sowie die Austauschkoordinatorin. 

Detaillierte Informationen zum Ablauf finden Sie hier. 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher oder englischer Sprache ein. Die Bewerbungsunterlagen werden durch die Austauschkoordinatorin an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät gesichtet.  Erst nach Zuweisung einer Partneruniversität und nach Nominierung müssen Sie in der Regel Dokumente an der Gastuniversität einreichen, diese sind unabhängig vom Bewerbungsverfahren an der Fakultät und werden dann in der Regel in englischer Sprache eingereicht.

Ihr Motivationsschreiben sollte maximal zwei Seiten umfassen. Sie können den Inhalt frei gestalten. Sie können Angaben zu (außeruniversitären) Ehrenämtern, zu sozialen und persönlichen Aspekten, ihre generelle Motivation für einen Auslandsaufenthalt oder speziell für Ihre Wunschuniversität(en) machen. Es gibt hier kein richtig oder falsch. Das Motivationsschreiben können Sie wie alle anderen Bewerbungsunterlagen in deutscher oder englischer Sprache verfassen. Beachten Sie bitte, dass das Motivationsschreiben neben den formalen Voraussetzungen Ihrer Bewerbung einen wichtigen Baustein darstellt, Sie sollten daher durchaus Zeit in die Erstellung investieren. 

Bei dem Erasmus+ Stipendium sollten Sie im Ausland 30 ECTS absolvieren, bei deutlich weniger als 20 ECTS könnte es zu einer Rückzahlung kommen (in der Regel handelt es sich um individuelle Fälle, die dann zu klären sind). Tipp: Sie können im Ausland bspw. auch Sprachkurse absolvieren. Sie müssen sich die ECTS nicht zwingend anrechnen lassen, es geht bei dem Nachweis der 30 ECTS darum, in welchem Umfang Sie Lehrveranstaltungen im Ausland absolviert haben. Dennoch empfiehlt sich einen Erasmus+ Auslandsaufenthalt zu absolvieren, wenn Sie noch offene Module haben, die Sie dort belegen und hier anerkennen lassen können. 

Grundsätzlich ist das möglich. Individualbewerbung bedeutet: Sie planen und organisieren selbständig Ihren gesamten Auslandsstudienaufenthalt. Sie können sich an den meisten Hochschulen weltweit bewerben. 

Da Sie sich selbst nach den Zulassungsbedingungen und Bewerbungsterminen der jeweiligen Hochschule erkundigen müssen und dafür verantwortlich sind, dass alle geforderten Unterlagen (z.B. Sprachnachweise) rechtzeitig bei Ihrer Wunschhochschule eingehen, sollten Sie für Ihre Individualbewerbung mindestens ein Jahr Vorbereitungszeit einplanen. Konkrete Termine und Informationen zur freien Bewerbung finden Sie in der Regel auf den Internetseiten Ihrer Wunschuniversität, meist unter dem Punkt „Internationales“. Beachten Sie bitte, dass hier kein Erasmus+ Stipendium erhalten würden. Informationen dazu finden Sie auch auf der Website des International Office.

Bitte informieren Sie selbstständig Ihre Gasthochschule über Ihre Absage, das International Office und Ihre Austauschkoordinatorin der Fakultät, damit Sie aus der Datenbank entfernt werden.

Die geforderten Sprachkenntnisse finden Sie in der Liste der Eramus+ Partnerschaften, da diese je nach Land und Gastuniversität unterschiedlich sind. Für die Bewerbung für den Erasmus+ Platz im Fachbereich reichen meist UniCert-Zertifikate, der PULS-Leistungsnachweis (wenn Sie einen Sprachkurs belegt haben), eine Kopie des Abiturzeugnisses oder Ähnliches aus. Aus dem Nachweis muss das Sprachniveau deutlich hervorgehen (bspw. beim Abiturzeugnis muss das Sprachniveau ausgewiesen sein). Reichen Sie bitte für das vorgegebene Niveau den aktuellsten Nachweis ein, den Sie haben. Grundsätzlich sollte der Nachweis nicht älter als vier Jahre sein. Es ist empfehlenswert den eigenen Kenntnisstand realistisch einzuschätzen, sodass Sie während des Auslandsaufenthalts keine Probleme aufgrund mangelnder Sprachkenntnisse bekommen.

Es ist möglich, dass Sie für die Bewerbung an der Gastuniversität einen anderen Nachweis benötigen. Diese Information erhalten Sie von der Gastuniversität auf deren Erasmus+ Seiten oder per E-Mail. Recherchieren Sie die geforderten Sprachnachweise sehr genau, vereinzelt werden spezielle Sprachnachweise gefordert (manchmal reicht auch der DAAD Nachweis nicht aus). In Ländern wie Spanien, Portugal, Frankreich und Italien sind die jeweiligen Landessprachkenntnisse oftmals zwingend erforderlich. 

Nein, bitte reichen Sie bis zum Ende der Bewerbungsfrist alle erforderlichen Unterlagen, u.a. die erforderlichen Sprachnachweise, ein. Ausreichend ist auch ein Nachweis über einen entsprechenden Sprachkurs mit dem entsprechenden Niveau, den Sie zeitnah abschließen. In der Regel handelt es sich hierbei um Unicert-Sprachkurse an der UP.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihnen diese Frage vorab nicht pauschal beantwortet werden kann, da dies stark von der Bewerbungslage abhängig ist.  Wie sind bei der Auswahl stets bemüht, dass  Sie einen Platz für eine Ihrer angegebenen Wunschuniversitäten erhalten.

Bitte wenden Sie sich dafür an die Erasmus+ Koordinatorin unter Angabe Ihres Geburtsdatums und Ihres Sprachnachweises, sodass Ihnen zeitnah eine Bestätigung ausgestellt werden kann. 

Ja, Sie können auch als Nicht-EU Bürger:in einen Auslandsaufenthalt über Erasmus+ absolvieren. Bitte informieren Sie sich frühzeitig über gewisse Vorgaben, die Sie ggf. erfüllen müssen (bspw. Gültigkeit Ihres Aufenthaltstitels in Deutschland). Erfahrungsgemäß müssen Sie in einigen Ländern finanzielle Sicherheiten nachweisen. Diese können je nach Land und Partneruniversität sehr unterschiedlich sein. 

Die Universität Potsdam strebt nach einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Miteinander. Dies erwarten wir entsprechend auch von unseren Partner-Universitäten. Sollten Sie im Zuge Ihres Auslandssemesters jedoch von Diskriminierung oder Belästigung betroffen sein, wenden Sie sich gerne an die Austauschkoordinatorin der Fakultät, Lisa van Hoof Maurer, die Sie vertraulich zu möglichen Beratungsangeboten der Fakultät und der Universität Potsdam berät und - sofern das Ihrem Wunsch entspricht - auch das Gespräch mit der Partneruniversität sucht. 

Das Vorlesungsverzeichnis wird für das Wintersemester zum 15. September und für das Sommersemester zum 15. März in PULS veröffentlicht. Sie finden außerdem hier eine Auflistung aller englischsprachigen Veranstaltungen sowie die Vorlesungsverzeichnisse der letzten Semester an denen Sie sich für Ihre Planung orientieren können. Die Anzahl der ECTS finden Sie in der "Modulbeschreibung" in PULS. 

Das Learning Agreement before Mobility sollte bereits vor der Ankunft erstellt werden, zur Orientierung können hierfür die Vorlesunsverzeichnisse der letzten Semester genutzt werden. Nach Veröffentlichung der neuen Lehrveranstaltungen und nach Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen kann das Learning Agreement aktualisiert werden (Learning Agreement during mobility).

Die Universität Potsdam strebt nach einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Miteinander. Sollten Sie im Zuge Ihres Auslandssemesters an der UP jedoch von Diskriminierung oder Belästigung betroffen sein, wenden Sie sich gerne an die Austauschkoordinatorin der Fakultät, Lisa van Hoof Maurer, die Sie vertraulich zu möglichen Beratungsangeboten der Fakultät und der Universität Potsdam berät.