Informationen zum Datenschutz und zu Bildrechten

Informationen zum Datenschutz und zu Bildrechten

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).
Für den Bereich der Anfertigung und Speicherung von Foto- und Filmaufnahmen durch die Universität Potsdam und die Verwendung / Veröffentlichung des Bildmaterials gelten neben den Regelungen der DSGVO die §§ 22 bis 24 KunstUrhG.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Universität Potsdam
vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-0
Telefax: +49 331-97 21 63
www.uni-potsdam.de

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung Ihrer in der Präambel näher bezeichneten personenbezogenen Daten ist die Durchführung der im Anmeldeformular näher bezeichneten Veranstaltung von Potsdam Transfer im Rahmen unserer öffentlichen Aufgabenwahrnehmung.
Sofern Sie eine Einwilligung in die Anfertigung und Verwendung von Fotoaufnahmen erteilt haben, werden die Fotos und Einwilligungserklärungen gespeichert. Zweck der Datenverarbeitung, in Form der Anfertigung und Verwendung von Fotografien und Filmaufnahmen, ist die Information der Öffentlichkeit über die Vorhaben der Universität Potsdam und die Erfüllung ihrer Aufgaben. Darüber hinaus erfolgt die Anfertigung der Aufnahmen auch zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltungsformate bei der UP Transfer GmbH.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 14 Abs. 9 BbgHG. Die Vorschrift erlaubt den Hochschulen des Landes Brandenburg die Verarbeitung personenbezogener Daten u.a. von Studierenden aber auch von externen Nutzern von Hochschuleinrichtungen. Soweit die jeweilige Veranstaltung inhaltlich dem Wissens- und Technologietransfer zur Umsetzung und Nutzung von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen in der Praxis dient, kann die damit im Zusammenhang stehende Datenverarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 S. 3 BbgHG und § 5 Abs. 1 BbgDSG gestützt werden. Die zuletzt genannte Vorschrift erlaubt öffentlichen Stellen die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn dies zur Erfüllung einer ihr übertragenen Aufgabe erforderlich ist. Gemäß § 3 Abs. 1 S. 3 BbgHG haben die Hochschulen des Landes Brandenburg die Aufgabe, Wissens- und Technologietransfer zur Umsetzung und Nutzung ihrer Forschungs- und Entwicklungsergebnisse in der Praxis zu betreiben.

Für die Anfertigung von Fotoaufnahmen ist Ihre Einwilligung Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Soweit das Bildmaterial Rückschlüsse auf Gesundheitsdaten der Abgebildeten ermöglicht, ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Dauer der Datenspeicherung

Potsdam Transfer arbeitet in enger Kooperation mit der UP Transfer GmbH, welche die finanziellen Mittel
zur Durchführung der Veranstaltungsreihen bereitstellt. Potsdam Transfer ist gemäß § 147 AO verpflichtet,
der Veranstaltung zugeordnete Unterlagen wie die Teilnehmerlisten zu Dokumentations- und
Prüfungszwecken für die entsprechende Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren zu speichern.
Die Speicherung der Foto- und Filmaufnahmen erfolgt bis zum Ablauf der erteilten Erlaubnis. Bei zeitlich
unbeschränkter Nutzungserlaubnis finden regelmäßige Überprüfungen zur Notwendigkeit der
fortgesetzten Speicherung statt.

Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der dauerhaften Kooperation zwischen Potsdam Transfer
und der UP Transfer GmbH an die UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam.

Kontakt:
UP Transfer GmbH
an der Universität Potsdam
Sitz der Gesellschaft:
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam

Telefon: (0331) 977-1119
E-Mail: info [at] up-transfer.de
Web: www.up-transfer.de

Falls Sie der Veröffentlichung Ihrer Foto- und Filmaufnahmen zugestimmt haben oder eine Verwendung
nach § 23 KunstUrhG ausnahmsweise auch ohne Einwilligung zulässig ist (vgl. dazu die Informationen zum
KunstUrhG), kann eine Verwendung für die Öffentlichkeitsarbeit der Universität Potsdam (Print und online)
erfolgen.

Ihre Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten
zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch
Angaben zum Zweck der Datenverarbeitung, den Datenempfängern sowie der Speicherdauer.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung
dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht
Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
Soweit die Datenverarbeitung ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, können Sie unter den Voraussetzungen
von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte an:

Nico Fischbein
Telefon: 0331 977-1234
E-Mail: nico.fischbein [at] uni-potsdam.de
Potsdam Transfer - Transferservice
Campus Golm, Karl-Liebknecht-Str. 24-25, Haus 29
14476 Potsdam

Auskunft können Sie abweichend davon beim Chief Information Officer (Universität Potsdam, Karl-
Liebknecht-Straße 24-25, 14476 Potsdam) beantragen. Das dafür vorgesehene Formular finden Sie unter:
www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/praesident-vizepraesidenten/cio.html.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Potsdam
wenden:

Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-124409
Telefax: +49 331 977- 701821
E-Mail: datenschutz [at] uni-potsdam.de

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt,
haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde
einzureichen.

Informationen zum Kunsturhebergesetz

Grundsätzlich ist für die Verwendung / Veröffentlichung von Bild- und Filmaufnahmen eine Einwilligung
erforderlich (§ 22 KunstUrhG). Unter den Voraussetzungen von § 23 KunstUrhG können Bildnisse auch
ohne Einwilligung zur Schau gestellt werden. Erfasst sind von dieser Ausnahme vor allem Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte und Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben.
Anders als unter Geltung der DSGVO ist eine nach § 22 KunstUrhG erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung
des Bildmaterials grundsätzlich bindend und unwiderruflich. Ein Widerruf ist nur bei Vorliegen eines
wichtigen Grundes möglich. Sie müssen dafür nachweisen, dass aufgrund einer Änderung Ihrer inneren
Einstellung die Verwendung des Bildnisses für eine künftige Publikation rechtsverletzend wäre.
Es wird darauf hingewiesen, dass Fotos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es
kann durch die Universität Potsdam nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos
weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.

Stand: 21. Februar2020