Informationen zur Umstellung des Campusmanagementsystems der Universität Potsdam (PULS)

Das Campusmanagementsystem der Universität Potsdam wird als Potsdamer Universitätslehr- und Studienorganisationsportal PULS bezeichnet und verbindet die verschiedenen Modul und Funktionen zur Bewerbung, Immatrikulation, Studierendenverwaltung und Prüfungsverwaltung. Die Universität Potsdam optimiert ihr Campusmanagementsystem, um den steigenden Anforderungen einer modernen Hochschulverwaltung gerecht zu werden. Ziel ist es, Prozesse effizienter zu gestalten und die Nutzerfreundlichkeit für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende weiter zu verbessern. Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen zur Umstellung, zum Zeitplan und zu den Neuerungen, die PULS noch leistungsfähiger machen. Prüfen Sie die Informationen dieser Seite regelmäßig und erfahren Sie, was sich ändert!

Die Umstellung des gesamten Campusmanagementsystems ist ein sehr komplexer Prozess und wird nach der jetzigen Planung im Jahr 2028 beendet werden. Die Umstellung erfolgt in verschiedenen Schritten. Zuerst werden die Prozesse der Studierendenverwaltung modernisiert. Damit wird der Einstieg in ein einheitliches Portal, welches die Funktionen zusammenfasst, umgesetzt.

Diese erste Umstellung ist für Februar 2025 geplant.

Auf der Startseite des Systems finden Sie zwei Reiter für die folgende Auswahl (NEU):

1. Hochschulmitglieder: Studierende & Lehrende
2. Bewerbende: Studieninteressierte, die noch nicht an der Universität Potsdam immatrikuliert sind

Auf der Startseite des Systems  nach dem Login finden Sie folgende sechs Bereiche:

1. Mein Studium
   1. Studienservice: Ihre persönlichen Daten (NEU)
   2. Stundenplan: diese Ansicht kennen Sie aus dem bisherigen System
   3. Module meiner Studiengänge: diese Ansicht kennen Sie aus dem bisherigen System
   4. Leistungsübersicht: diese Ansicht kennen Sie aus dem bisherigen System
2. Anträge und Uploads
   1. Anträge an das Studienbüro/ Studierendensekretariate: Anträge an die Studierendenverwaltung (NEU)
   2. Anträge an das Studienbüro/ Prüfungsamt: diese Ansicht kennen Sie aus dem bisherigen System
   3. Meine digitale Akte: diese Ansicht kennen Sie aus dem bisherigen System
   4. Dokumenteupload: diese Ansicht kennen Sie aus dem bisherigen System (für die Übermittlung von Dokumenten an das Studienbüro/ Prüfungsamt, die im Rahmen einer Antragsstellung notwendig sind)
3. Neuer Studiengang: Immatrikulierte Studierende können hier die Bewerbung und Immatrikulation in andere Studiengänge bzw. -fächer vornehmen. Dies betrifft die Aufnahme eines Masterstudiums, den Wechsel in einen anderen Studiengang bzw. -fach und die Aufnahme eines Doppelstudiums (NEU)
4. Postfach: Bereich zur Bereitstellung von Bescheiden und Bescheinigungen (NEU)
5. Deutschlandsemesterticket: Informationen zur Gültigkeit Ihres Deutschlandsemestertickets (NEU)
6. Meine Meldungen: Bereich zur Kommunikation der Studierendenverwaltung mit Ihnen
   Wichtig: Änderungen und Entscheidungen zu Ihren gestellten Anträgen in der Studierendenverwaltung werden Ihnen an dieser Stelle angezeigt! (NEU)

Folgende Anträge können Sie im Bereich "Anträge an das Studienbüro/ Studierendensekretariate" stellen (NEU):

1. Antrag auf Exmatrikulation
2. Erstattung Beiträge
3. Änderung Personendaten
4. Sonstige Anträge
   1. Anzeige eines Parallelstudiums (bei einer Immatrikulation an einer weiteren Hochschule in Deutschland)
   2. Antrag auf Teilzeitstudium
   3. Antrag auf Beendigung eines Studiengangs im Doppelstudium
   4. Antrag auf Ersatzausfertigung einer Chipkarte (PUCK)
5. Antrag auf Beurlaubung

Folgende Funktionen finden Sie im Bereich "Studienservice" (NEU):

Achtung: Studierende, die nicht rückgemeldet werden können, finden den entsprechenden Grund auf der Registerkarte „Sperren“ (hier nicht angezeigt). Die Rückmeldesperre kann erst aufgehoben werden, sobald der jeweilige Grund durch einen entsprechenden Nachweis entfällt.

1. Meine Studiengänge: Informationen zu Ihren Studiengängen
2. Kontaktdaten: Informationen zu den bei uns hinterlegten Daten inkl. der Option Änderungen vorzunehmen
3. Zahlungen: Informationen zum Status Ihrer Gebühren und Beiträge
4. Postfach

Damit die Umstellung von PULS reibungslos gelingt, gibt es einige wichtige Schritte und Informationen, die schon vorab relevant sind. In diesem Abschnitt finden Sie alle wichtigen Informationen zu den erforderlichen Prozessen sowie hilfreiche Informationen, damit Sie optimal auf die Umstellung vorbereitet sind.

Bei individuellen Fragen wenden Sie sich bitte an das Studienbüro/ Studierendensekretariate.

Vom 11. bis 17. Februar 2025 wird das Campusmanagementsystem PULS, die damit verbundenen Services sowie das Studienplatz-Portal vorübergehend abgeschaltet. In dieser Zeit steht kein Zugriff auf das System zur Verfügung, da wichtige technische Arbeiten im Rahmen der Systemumstellung durchgeführt werden. Bitte planen Sie Ihre Aktivitäten entsprechend und erledigen Sie notwendige Prozesse wie Prüfungsanmeldungen oder Datenaktualisierungen - soweit dies möglich ist - so dass Sie von der PULS-Abschaltung nicht betroffen sind. Weitere Informationen zu den Auswirkungen und Ersatzlösungen finden Sie hier.

Informationen zum Studienplatz-Portal während der Abschaltung

In der Zeit der oben genannten Abschaltung ist das Studienplatz-Portal nicht erreichbar. Bewerbungen für ein Masterstudium, die über das Studienplatz-Portal der Universität Potsdam organisiert werden, sind in diesem Zeitraum nicht möglich. Bewerbungen auf zulassungsfreie Masterstudiengänge über das Studienplatz-Portal für das Sommersemester 2025 sind bis zum 10.02.2025 und am 14. und 15.02.2025 möglich. Bewerbungen für Masterstudiengänge über das Portal von uni-assist e.V. sind während dieses Zeitraums weiterhin möglich.

Während der temporären Abschaltung von PULS werden Ersatzprozesse eingerichtet, um den Betrieb und die wichtigsten Abläufe in der Studien- und Prüfungsverwaltung aufrechtzuerhalten,  sofern wichtige Fristen in dem o.g. Zeitraum der PULS-Abschaltung enden. In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche alternativen Lösungen für Prüfungsanmeldungen, Atteste, Abschlussarbeiten und andere zentrale Prozesse bereitgestellt werden und wie Sie diese während der Übergangszeit nutzen können.

Bei individuellen Fragen wenden Sie sich bitte an das Studienbüro/ Prüfungsamt.