Ongoing projects (selection)

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The Center for Information Technology and Media Management (ZIM) has numerous projects in its portfolio. We are currently planning and working on more than 100 projects of varying scope.

Through our implementation or participation in these projects, new and innovative technologies are continuously finding their way into the University of Potsdam, and likewise, the versatile spectrum of ZIM's services is constantly being expanded.

Here you can find an overview of selected projects directly from and with participation of ZIM.

If you have any questions, please contact zim-serviceuuni-potsdampde.

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Services (explanation in German)

OnlyOffice

Titel: Aufbau des kollaborativen Dienstes OnlyOffice mit Einbindung in Box.UP

Beschreibung: Pad.UP als kollaborativer Dienst erfüllt nicht die Anforderungen der Nutzerinnen und Nutzer. Das Ziel ist es, effizient ohne z.B. GoogleDocs kollaborativ zusammenarbeiten zu können und die Einbindung in andere Dienste der UP zu ermöglichen.

Zeitraum: laufend (noch kein Enddatum)

Zielgruppe: alle

Single Sign-on and DFN-AAI

Titel: Log-in via SSO (Single Sign-on) für alle zentralen Dienste des ZIM

Beschreibung: Git.UP ist bereits seit langer Zeit angeschlossen, Moodle wurde im Sommer erfolgreich an das DFN-AAI angeschlossen. Der Anschluss von Box.UP an das DFN-AAI ist das nächste Projekt. Media.UP wird kein DFN-AAI bekommen, das kommt erst mit Panopto und der neuen Plattform wieder auf.

Zeitraum: laufend (noch kein Enddatum)

Zielgruppe: alle

Doktorandenmanagement

Titel: Aus- und Aufbau des Doktorandenmanagements

Beschreibung: Das momentane Tool bietet Basisfunktionen für Übersicht und Melde-/ Statistikpflichten. Ziel ist, Schnittstellen zu anderen Datenbanken der UP zu automatisieren und drüber hinaus ein Tool zur papierlosen Verwaltung von Promotionsverfahren zu implementieren. Dazu muss ein Lastenheft erstellt und evtl. eine Ausschreibung formuliert werden.

Digitale Bearbeitung (inkl. Workflows und Dokumentenmanagement) von Promotionsverfahren verringert den Verwaltungsaufwand in Dekanaten, Dezernat 2 (z.B. keine Doppelaufnahmen von Daten mehr) und Dezernat 1 (z.B. Erstellung der Promotionsstatistik). Schnittstellen verringern Fehlerquellen beim Datenaustausch.

Zeitraum: 2021-2023

Zielgruppe: Beschäftigte ZUV

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Network, Data and Storage (explanation in German)

Storagegrid

Titel: Forschungsdatenspeicher-Einführung mit einem S3-Speicher, Produktivgang des S3-Speicher für große Datenmengen und die Erweiterung nach Golm

Beschreibung: Die Daten sind unstrukturiert und der high-performance Speicher zu teuer. Die Verbesserung wäre ein Speicher für Massendaten sowie die Ablage auf Magnetband und eine Georedundanz Einführung.

Zeitraum: laufend, als Pilot

Zielgruppe: alle (Forschung)

Forschungsdaten-Repository

Titel: Repository für die Wissenschaft zur sicheren Aufbewahrung und Veröffentlichung von Forschungsdaten

Beschreibung: Derzeit gibt es an der UP kein Repository für Forschungsdaten. Die Forschenden fragen die zentralen Einrichtungen verstärkt nach einer Lösung an. Nach einem intensiven Evaluationsprozess wurde sich für die Software RADAR vom FIZ Karlsruhe entschieden. Wir werden das Betriebsmodell RADAR lokal einführen. Hierbei wird ausschließlich ZIM-Infrastruktur und das ZIM-eigene Speichersystem genutzt.

Das Repository ermöglicht die sichere und langfristige Ablage von Forschungsdaten in einem digitalen Archiv. Die abgelegten Daten können für die Zitation beispielsweise in Publikationen herangezogen werden. Eine Vorgabe die Verlage schon länger an wissenschaftliche Veröffentlichungen stellen. Des Weiteren können aber auch nicht für die Veröffentlichung bestimmte Daten archiviert werden, die jedoch einer Aufbewahrungsfrist unterliegen.

Zeitraum: ab Sep 2021 Testbetrieb

Zielgruppe: alle (Forschende)

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Equipment (explanation in German)

Mobile Flipcharts

Titel: Ausstattung von Seminarräumen mit mobilen Flipcharts

Beschreibung: Für die Nutzung von Flipcharts müssen diese entweder von den Lehrenden beim ZIM ausgeliehen bzw. von den Mitarbeitenden in die Seminarräume vertragen werden. Dies führt bisher zu einem logistischen und arbeitsintensiven Mehraufwand.

Durch eine dauerhafte Ausstattung von Flipcharts in den Seminarräumen sind diese für die Verwendung ständig verfügbar. Eine vorherige Ausleihe durch die Dozentinnen und Dozenten in der Geräteausleihe bzw. ein vertragen durch die Mitarbeitende ist dann nicht mehr erforderlich. Dadurch wird die Geräteausleihe entlastet und die Organisation der Lehrveranstaltungen für die Lehrenden vereinfacht.

Zeitraum: Mai bis Aug 2021

Zielgruppe: alle

LED- und Displaywände

Titel: Ausstattung von Hörsaal H10 und der Oberen Mensa mit einer LED-Wand und Umbau der Beamerprojektion auf eine Displaywand und

Beschreibung: Die vorhandene Beamerprojektion ist lichtschwach und veraltet. Da moderne, neue Laserbeamer dort nicht einsetzbar sind, soll diese durch eine Großbildmonitorwand ersetzt werden.

Durch den Einsatz einer Großbildmonitorwand wird im Hinblick auf Helligkeit und Kontrast eine deutliche Verbesserung der Medienwiedergabe erreicht und gleichzeitig eine Blendung der Lehrenden vermieden.

Zeitraum: Feb bis Mai für Obere Mensa; Jun bis Sep 2021 Hörsaal 10

Zielgruppe: alle

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Further projects

Optimierung Homeoffice-Betreuung

Titel: Optimierung Homeoffice-Betreuung

Beschreibung: Die Anzahl der Homeoffice-Clients wurde in den Monaten seit Beginn der Covid19-Pandemie umfangreich ausgebaut. Dabei wurde auf einer langjährig bestehenden Infrastruktur aufgesetzt. Es gilt die Infrastruktur, diverse Arbeitsprozesse und auch Hardware-Standards den neuen Gegebenheiten anzupassen. Ziele sind u.a.: die Verwaltungsmitarbeiter zu 100% mit Homeoffice-fähigen Geräten ausstatten, weitere Erhöhung der IT-Sicherheit, effiziente und ressourcenschonende Prozesse innerhalb des ZIM und ein sehr gutes Nutzererlebnis für die Anwender.

Zeitraum: laufend seit Jan 2021

Zielgruppe: Beschäftigte ZUV

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