Kinderbetreuung bei Veranstaltungen

Sie organisieren eine Konferenz oder einen Vortrag und möchten, dass sich auch die Eltern unter den Beteiligten und Teilnehmenden konzentriert Ihrer Veranstaltung widmen und trotzdem ihre Kinder gut untergebracht wissen können? Gerade Eltern von sehr kleinen Kindern, die noch nicht in einer Kita oder bei Tageseltern sind, haben es vielmals schwer, an einer wissenschaftlichen Veranstaltung teilzunehmen.

Der Service für Familien an der Universität Potsdam vermittelt und unterstützt, vor allem in Kooperation mit unserer Partnerin Die Kinderwelt gGmbH, die Organisation und Durchführung eines Kinderbetreuungsangebots bei Veranstaltungen (von der Team-Klausur über Fortbildungen bis zu Konferenzen und universitären Großveranstaltungen).

Dafür stehen an der Universität Räumlichkeiten wie auch baby- und kindgerechte Ausstattungen (vom Kinderbett über unsere mobile Spielecke bis hin zum einzelnen Spielzeug) an allen Standorten zur Verfügung. Zusätzlich können über Die Kinderwelt gGmbH besondere Aktivitäten wie eine Hüpfburg, Schminken oder Basteln gebucht werden. Weitere Informationen über diesen Link.

Folgende Angaben und Klärungen sind für die Organisation einer Event-Betreuung notwendig:

• Format, Ort und Zeit der Veranstaltung
• Angaben zu den Kindern, die betreut werden sollen (Anzahl, Alter, ggf. Sprachen, Betreuungszeiten, ggf. Besonderheiten)
• Ort der Betreuung
• Bedarf an Ausstattung und ggf. Wunsch nach besonderen Aktivitäten/Angeboten
• Kosten und Kostenträger (nur bei zentralen Veranstaltungen der UP läuft die Abrechnung über den Service für Familien)

Wenn die Kosten für die Betreuung von den Teilnehmenden getragen werden sollen bzw. müssen, empfehlen wir aus Gründen der Chancengerechtigkeit nachdrücklich, nicht nur die Eltern der zu betreuenden Kinder hierfür heranzuziehen, sondern die Kosten ins gesamte Budget mit einzubeziehen und auf die allgemeinen Teilnahmebeiträge umzulegen.

Im Service für Familien können Sie sich zur Planung, Organisation und die Kosten einer Kinderbetreuung bei Ihrer Veranstaltung und die damit zusammenhängenden spezifischen Fragen beraten lassen.