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Bedingungen zur Nutzung des UP-Kontingents des International Offices

Vermittlungsservice und Vergabe der Zimmerkontingente

Um Studierenden, die ihr Auslandsstudium an der Universität Potsdam aufnehmen wollen bei der Suche nach bezahlbarem Wohnraum zu unterstützen, bietet das International Office der Universität Potsdam den Service für die Vermittlung eines Wohnheimplatzes aus einem Kontingent an.

Die Wohnheimplätze aus dem Kontingent werden unter Beachtung interner Vorgaben und der Vergaberichtlinien des Studentenwerks Potsdam sowie nach dem „First-Come-First-Serve-Prinzip vergeben. Hierbei zählt das Datum des Eingangs des Serviceentgelts.

Die reguläre Mietdauer beträgt 1 Semester. 1 Semester entspricht 6 Monaten. Das Sommersemester ist von April bis September und das Wintersemester von Oktober bis März. Eine Verkürzung ist nur nach vorheriger Zustimmung für folgende Fälle möglich:

  • Im Sommersemester 2 Monate = Verkürzung bis Ende Juli
  • Im Wintersemester 1 Monate = Verkürzung bis Ende Februar

Die Möglichkeit der Verlängerung eines Mietzeitraums wird individuell geprüft.

Es ist nicht möglich, sich um eine konkrete Zimmerart oder um ein konkretes Wohnheim zu bewerben. Es können aber während der Anmeldung Präferenzen angegeben werden und das Studentenwerk Potsdam bemüht sich diese bei der Vergabe zu berücksichtigen.

Serviceentgelt

Für das UP-Kontingent wird ein Serviceentgelt in Höhe 238,00 € inkl. MwSt. für das erste Semester erhoben. Für jedes weitere Semester berechnen wir 119,00 € inkl. MwSt. Das Serviceentgelt ist innerhalb von einer Woche nach Rechnungseingang regulär in der Gesamtsumme zu überweisen, sofern die individuelle Rechnung keine anderen Beträge ausweist. Eine Ratenzahlung ist nicht möglich.

Erst nach Eingang der Zahlung wird ihnen verbindlich ein Zimmer aus dem Kontingent zugesagt werden. Bitte überweisen Sie erst, wenn Sie von uns eine Rechnung erhalten haben!

Der Mietvertrag wird nicht mit der Universität Potsdam, sondern mit dem Studentenwerk Potsdam geschlossen. Es gelten die dort vereinbarten Bedingungen.

Zahlungsbedingungen

Alle Zahlungen müssen in EURO (€) getätigt werden. Nach Erhalt der Rechnung gilt eine Zahlungsfrist von sieben Tagen.

Universität Potsdam
Landesbank Hessen-Thueringen
IBAN: DE09 3005 0000 7110 4028 44
BIC/Swift Code: WELADEDDXXX
Verwendungszweck: 2306600000360, Ihr Nachname, Ihr Vorname
Anschrift Universität Potsdam: Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam, Germany
Anschrift Landesbank Hessen-Thueringen: Neue Mainzer Straße 52-58, 60311 Frankfurt am Main

Bitte beachten Sie, dass Sie als Auftraggeber alle Bankgebühren übernehmen müssen. Sollte im Prozess der Zahlung als Folge von Währungsumrechnungen oder bankspezifischen Abläufen ein Restbetrag in geringer Höhe als offener Posten auf dem Bewerber*innen-Konto verbleiben, so ist die Differenz unverzüglich per Überweisung auszugleichen.

Eventuell zu viel entrichtete Entgelte werden nur ab einer Höhe von 25 EURO zurücküberwiesen, da Bankgebühren und Währungsumrechnungen diesen Betrag sonst übersteigen würden.

Im Fall einer erfolgslosen Zahlung bei Fristablauf wird die Bewerbung für den Service der Wohnheimplatzvermittlung storniert und der Platz wird anderweitig vergeben. Ihre Bewerbung um einen Studienplatz an der Universität Potsdam bleibt davon unberührt.

Bei kurzfristigen Bewerbungen (nach den jeweiligen Fristen) ist die Zahlung des Serviceentgelts sofort fällig.

Stornierung/ Kündigung

Für Stornierungen bis zum 31. August für das Wintersemester und zum 28. Februar für das Sommersemester fallen 50€ als Stornierungskosten an.

Für Stornierungen im August für das Wintersemester und März für das Sommersemester fallen 50% des bezahlten Serviceentgelts als Stornierungskosten an.

Ab Oktober für das Wintersemester und April für das Sommersemester ist keine Erstattung mehr möglich.

Eventuelle Rückerstattungen erhalten die Teilnehmenden unter Abzug etwaig anfallender Bankgebühren.

Datenschutz

Alle Daten zwischen Bewerber:innen und der Universität Potsdam werden in unsere Datenbank MoveON über­tragen. Bewerber*innen werden darauf hingewiesen, dass die Angaben, die diese im Rahmen der Buchung des Vermittlungsservice mit der Universität Potsdam macht, im erforderlichen Umfang gespeichert und, nur soweit erforderlich, an Dritte übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Haftungsausschluss

Die Universität Potsdam haftet im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Gerichtsstand

Gerichtsstand ist Potsdam.

Die deutsche Sprachversion stellt die verbindliche Fassung der Bedingungen zur Nutzung des optionalen Wohnraumservices des International Offices dar. Die englische Übersetzung dient lediglich zu Informationszwecken.