Digitalisierung der Verwaltung

Im Mai 2019 wurde eine Digitalisierungsstrategie für die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) [Stand: 28.06.2019; nur im Intranet] verabschiedet. Darin setzt sich die Verwaltung die Ziele

• wesentliche Dienstleistungen anwenderfreundlich, serviceorientiert, digital und zentral an einem Ort anzubieten,
• Prozesse kontinuierlich zu prüfen und zu verbessern, transparent zu gestalten und digitale Systeme zur Information aller Verfahrensbeteiligter zu nutzen,
• die digitalen Kompetenzen der Beschäftigten der ZUV zu stärken,
• infrastrukturelle und organisatorische Voraussetzungen für digitale Anforderungen zu schaffen.

Die Digitalisierungsstrategie der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) bildet die Basis für die Verwaltungsdigitalisierung der Universität Potsdam. In der Strategie sind vor allem Ziele festgelegt, die in den nächsten Jahren umgesetzt werden sollen. Auf Basis der Strategie wurden zusätzlich Akteure, Verantwortlichkeiten und Abläufe benannt, die eine möglichst reibungslose Abarbeitung der Ziele ermöglichen sollen. Zur Umsetzung der Ziele wurde eine Steuerungsgruppe eingerichtet. Die Steuerungsgruppe befasst sich mit grundlegenden Entscheidungen bezüglich der IT der ZUV und gibt Empfehlungen zur Prioritätensetzung von IT-Projekten der Verwaltung.