Gehen Sie auf "Einstellungen" > "E-Mail" > Abwesenheit und schalten Sie die Abwesenheits-Benachrichtigung von OFF auf ON. In den Feldern darunter können Sie den Startzeitpunkt, das Ende, einen Antworttext und bei Bedarf Benachrichtigungsadressen (kommagetrennt, ohne Leerzeichen) festlegen. Der Antworttext wird bis zu dem Termin, den Sie unter Ende auswählen, als Antwort auf E-Mails verschickt.

Wenn Sie eine E-Mail Weiterleitung über die Standardfunktion eingeschaltet haben ("Einstellungen" -> "Alle Mails umleiten"), funktioniert die Abwesenheitsnachricht nicht! Genauer gesagt werden gar keine Regeln abgearbeitet. Richten Sie in diesem Fall bitte eine Weiterleitungsregel manuell ein und deaktivieren die voreingestellte Regel.

Bitte beachten Sie beim Testen, dass die Antwort nicht mehrfach an die selbe Adresse verschickt wird. Falls Sie das zum Testen wünschen, müssen Sie die Abwesenheits-Benachrichtigung aus und wieder einschalten.

1. Klicken Sie im Startbildschirm auf + um einen neuen Ordner anzulegen.

2. Navigieren Sie dann zu „Einstellungen“ > „Email“ > „Regeln“ und klicken dort auf + um eine neue Regel zu erstellen.

3. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen, z.B. „Uni-list“ und klicken Sie auf weiter.

4. Wählen Sie die Bedingung Betreff ist gleich [Uni-list]*(mit eckigen Klammern und mit Sternchen) und klicken weiter.

5. Wählen Sie die Aktion „Verschiebe in Mailbox“ und wählen den Ordner aus, in den die E-Mails verschoben werden sollen.

Derzeit werden von der Universität Potsdam ausgehende E-Mails an Domänen, die der Firma Microsoft zugeordnet sind, wie zum Beispiel

"hotmail.de", "hotmail.com", "msn.com", "outlook.de" und "outlook.com"

vom Microsoft Maildienst nicht mehr zuverlässig zugestellt.

Der Hintergrund ist, dass Microsoft vor kurzem ein sehr radikales sogenanntes "Whitelisting" eingeführt hat. Dies bedeutet, dass Mails nur noch von Absendern oder Absenderdomänen, die bei Microsoft als besonders vertrauenswürdig eingestuft werden, in der üblichen Art und Weise zugestellt werden. Von der Universität Potsdam ausgehende E-Mails verlassen dabei regulär den von uns verantworteten Bereich, und wir erhalten keinerlei Meldungen über eine Unzustellbarkeit der Mail. Bei den empfangenden Mailservern von Microsoft verweilen die Mails in einer Warteschlange, werden als Spam gekennzeichnet, oder werden eventuell sogar ganz verworfen.

Falls Sie eine Weiterleitung Ihrer UP-Mailadresse an einen entsprechenden Dienst von Microsoft eingerichtet haben, können wir zwei Maßnahmen empfehlen:

1. Zum einen können Sie die Weiterleitungsregeln an der UP so verändern, dass von den weitergeleiteten Mails auch eine Kopie in Ihrer Mailbox an der UP verbleibt ("Kopie behalten"). Siehe:<link https: www.uni-potsdam.de mailup index filterregeln.html _blank> www.uni-potsdam.de/mailup/index/filterregeln.html
2. Zum anderen können Sie versuchen, in Ihrem Postfach bei Microsoft für sich individuell die Universität Potsdam auf die "Whitelist" setzen. Eine Variante, die nach unseren Erfahrungen funktionieren sollte, ist unter dem folgenden Link auf "Youtube" verfügbar:<link https: www.youtube.com _blank> www.youtube.com/watch

Insgesamt ist für diese Maßnahme jedoch der Support der Firma Microsoft zuständig.

Sie können zum einen die neue Funktion „In Mail.UP speichern" bei einer E-Mail mit Anhang verwenden. Dazu erst den Anhang markieren und dann in der selben Zeile auf das „Ordnersymbol mit Pfeil" klicken.

Wenn Sie automatisiert Dateien per E-Mail in Ihre Datei-Ablage auf Mail.UP hochladen möchten, können Sie dafür eine Regel definieren.

1. Navigieren Sie zu „Einstellungen“ > „E-Mail“ > „Regeln“ und klicken dort auf + um eine neue Regel zu erstellen.
2. Geben Sie einen Namen ein, z.B. „Upload" und eine Beschreibung.
3. Gehen Sie in den Experten Modus.
4. Wählen Sie die Bedingung Betreff ist gleich [UPLOAD], wenn Sie alle Attachments von Emails mit diesem Betreff automatisch speichern möchten.
5. Wählen Sie die Aktion „Anhänge kopieren nach" und geben dahinter den Namen des Verzeichnisses an, in das die E-Mails abgelegt werden sollen. Sie finden es unter Dateien > Meine Dateien > public.
6. Um die E-Mails nicht zusätzlich in Ihrer Inbox abzulegen fügen Sie noch die Aktion „Verwerfen" hinzu.
7. Jetzt können Sie die Regel speichern.
8. Vergeben Sie abschließend eine passende Priorität und aktualisieren Sie die Liste.

Verwenden Sie „Bearbeitung abbrechen“ als letzte Aktion einer Regel immer, wenn Sie E-Mails nach der Bearbeitung in der INBOX ablegen möchten. Zum Beispiel falls Sie

• E-Mails automatisch als gelesen markieren möchten.
• E-Mails automatisch mit einem Sternchen als „Wichtig" markieren möchten.

Sofern Sie nicht im „Experten-Modus" arbeiten, wird  „Bearbeitung abbrechen“ bei Bedarf automatisch hinzugefügt.

Prinzipiell sind die Filter-Bedingungen mittels UND verknüpft. Sie können allerdings die Variable "Nachrichtenkopf-Feld" mit der Bedingung "enthalten in" verwenden und damit mehrere "Header" Einträge abfragen, z.B.:

To: *muster*,Subject: test

Sie sollten darauf achten, keine unnötigen Leerzeichen zu verwenden. Die folgenden Einträge können abgefragt werden:

bcc
cc
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Sender
Sender
Subject
To

Quelle: http://people.dsv.su.se/~jpalme/ietf/ietf-mail-attributes.html#Heading28 (Stand: 11.08.2015)