Erfahrungen und Ressourcen für andere Hochschulen
Unter dem Motto "Sharing is Caring" teilt die Universität Potsdam hier Dokumente und Ressourcen, um andere Hochschulen bei der Einführung eines KI-Dienstes zu unterstützen. Die Dokumente sind im Rahmen der HAWKI-Einführung entstanden und umfassen
- Dokumente zur Personalrats-Mitbestimmung
- Betriebsdokumente
- Präsentationen
- Leitfäden
- Didaktisches Material
Für Brandenburg: Die Universität Potsdam hostet HAWKI für drei Hochschulen (Universität Potsdam, Fachhochschule Potsdam und Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF).
Für die HAWKI-Community: Unsere Dokumente (z.B. Datenschutz, Mitbestimmung, BITV-Prüfung) werden auch mit der Community geteilt. Eigenentwicklungen fließen an die Community zurück.
KI in Lehre und Studium - Dossier geprüfter Szenarien
Auf Anfrage. Ziel, ausgeschlossene Szenarien, geprüfte Szenarien, Entscheidungskriterien und Bewertung geprüfter Szenarien, nächste Schritte.
Datenschutzrechtliche Vorgaben für den Einsatz von Microsoft 365 und Azure OpenAI
Auf Anfrage. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft 365 sind die beschriebenen Maßnahmen zu implementieren. Die Maßnahmen gelten entsprechend auch für OpenAI über Azure.
Bedarfserhebung - KI-Applikationen für die lehrbezogene Nutzung
Auf Anfrage. Bedarfserhebung unter Lehrenden an der UP.
MWFK-Förderantrag
Auf Anfrage. Projektförderung im Rahmen des Programms "Künstliche Intelligenz - Smarte Systeme in der Brandenburger Hochschulbildung" (KI-SS BB).
Alleinanbieterstellung OpenAI
Auf Anfrage. Zur Ergänzung des Beschaffungsunterlagen.
Leistungsbeschreibung KI-Chat-Assistent HAWKI
Auf Anfrage. Zur Ergänzung des Beschaffungsunterlagen.
Beschaffungsantrag
Auf Anfrage. Zur Beschaffung eines Zugangs zu Microsoft Azure AI über OCRE.
Inbetriebnahme und Einführung
Datenschutzerklärung
Öffentlich abrufbar. Zur Nutzung von HAWKI inklusive OpenAI über Azure und Open-Source-LLMs über die GWDG.
Leitfaden zur Nutzung
Öffentlich abrufbar. Eine klare Richtlinie für alle Hochschulangehörigen (Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden), wie mit dieser Technologie verantwortungsbewusst umgegangen werden soll.
Kommentar zur Funktionsweise und technischen Architektur
Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.
Stellungnahme des Datenschutzbeauftragten für den Gesamtpersonalrat
Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.
Risikoanalyse
Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.
Datenschutzfolgeabschätzung
Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.
BITV-Prüfbericht - Selbstbewertung
Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.
Kommentar zur Barrierearmut
Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.
Unterstützungsangebote und Support
Antwortvorlagen für Support-Tickets