In der Begrüßungswoche vom 28. August bis zum 1. September lernen die neuen Auszubildenden die Universität mit ihren verschiedenen Standorten, ihren Fakultäten und Verwaltungsbereichen kennen. Aus den Händen von Kanzler Hendrik Woithe erhalten sie zunächst ihre Ausbildungsverträge, bevor Pressereferent Matthias Zimmermann ihnen den Aufbau und die Bedeutung der Hochschule erklären wird. Es schließt sich ein Rundgang über den historischen Campus Am Neuen Palais an, bei dem auch um das Zentrum für Hochschulsport kein Bogen gemacht wird. Auszubildende höherer Lehrjahre stellen die einzelnen Fitnessbereiche vor. Am Nachmittag führt ein Spaziergang zum Botanischen Garten im Park Sanssouci, der künftige Gärtnerinnen und Gärtner für Zierpflanzenbau ausbildet.
Am zweiten Tag geht es zum Campus Golm, wo die Neuen nicht nur die Bereichsbibliothek und die zahlreichen Lehr- und Forschungsgebäude der Human- und Naturwissenschaften kennenlernen, sondern auch die benachbarten außeruniversitären Institute des Potsdam Science Parks. Nachmittags erhalten sie eine erste Einweisung in den Arbeits- und Umweltschutz und nehmen an einer Brandschutzübung teil. Patrick Parnow und Ulf Lepszy vom Sicherheitswesen der Universität wissen, worauf es dabei ankommt.
Beim Besuch des Campus Griebnitzsee am Mittwoch erhalten die Azubis Einblick in die wechselvolle Geschichte der an der ehemaligen Staatsgrenze zu Westberlin liegenden Gebäude. Sie dürfen auch in die „Katakomben“ hinabsteigen, wo sich das Magazin der Universitätsbibliothek befindet. Anschließend vermittelt ihnen Sandra Feige von der Hochschulverwaltung alle wichtigen Informationen rund um die Ausbildung und den Tarifvertrag. Im Vortrag „Berufsausbildung ohne Grenzen“ erklärt die Mobilitätsberaterin der Industrie- und Handelskammer Potsdam, Jana Böse, welche Möglichkeiten die IHK und das ERASMUS-Programm für Auslandsaufenthalte während der Ausbildung bieten.
Am Donnerstag stellt der Teamleiter für Multimediaproduktion Knut Zeigermann in Golm das Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement ZIM vor, in dem einige der Neuen lernen werden. Auszubildende der Fachinformatik Systemintegration aus dem 3. Lehrjahr geben eine Einführung in die digitalen Grundstrukturen der Universität. Nach einer Feedbackrunde auf dem Volleyballfeld lädt die BARMER zu einem Austausch im Grünen ein.
Der letzte Tag der Woche dient dann dem Kennenlernen der Ausbilderinnen und Ausbilder in den einzelnen Fachabteilungen, sodass die Lehre in der kommenden Woche reibungslos beginnen kann.