Campuslizenz - Microsoft / weitere Informationen
Position der Hochschulen zur „DSK-Stellungnahme zum Einsatz von Microsoft 365“
Der Vorstand des ZKI e.V. positioniert sich zur Stellungnahme der deutschen Datenschutzkonferenz (DSK): Microsoft 365 bleibe danach weiter datenschutzwidrig und sei damit beispielsweise nicht für die rechtskonforme Verwendung in Schulen, Hochschulen oder Behörden geeignet.
Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.zki.de/aktuelles/entwurf-zu-einer-position-der-universitaeten-und-hochschulen-zur-dsk-stellungnahme-zum-einsatz-von-microsoft-365/
Hinweise zum Datenschutz
Microsoft 365 (Office 365) erfüllt die die Maßgaben der EU-Datenschutzrichtlinie (95/46/EG). Gemäß dieser Richtlinie und der Vertragsvereinbarungen zwischen dem Nutzenden und Microsoft agiert Microsoft als Datenverarbeiter von Nutzendendaten. Der Nutzende agiert als Datenverantwortlicher, der als endgültiger Dateneigentümer die Verantwortung dafür trägt, dass die Daten legal an Microsoft zur Verarbeitung außerhalb des EWR übertragen werden können. Weitere Informationen finden sich hierzu hier.
Obwohl der Unternehmens-Clouddienst Microsoft 365 / Office 365 als EU-datenschutzkonform anerkannt wurde und die eigentlichen Nutzdaten die EU nicht verlassen, werden die Anmeldedaten der Nutzenden weltweit gespeichert.
Weitere Hinweise und Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft entnehmen.
Sie können darüber entscheiden, wie Microsoft Ihre Daten erfasst und nutzt. Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die Microsoft erworben hat, kontrollieren und die Ihre Betroffenenrechte (vgl. DSGVO) ausüben. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die folgenden Optionen eigenverantwortlich zu nutzen:
- Sie können die Verwendung der Daten für den Empfang interessenbezogener Werbung von Microsoft kontrollieren, indem Sie die Opt-Out-Seite aufrufen.
- Im Microsoft Datenschutz-Dashboard können Sie auf Ihre Daten zugreifen und Daten löschen.
Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung im folgenden Abschnittkönnen Sie auch als PDF-Dokument aufrufen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).
Zweck der Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Umfang der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Dauer der Datenverarbeitung
Empfänger der Daten
Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU / des EWR
Ihre Rechte
Hinweise zur Nutzung der Microsoft Clouddienste
Für die ordnungsgemäße Nutzung der Software in der Microsoft Cloud sind Sie als Nutzender selbst verantwortlich. Sie schließen vor der Verwendung der Dienste direkt mit Microsoft eine entsprechende Nutzungsvereinbarung ab. Diese Nutzungsvereinbarung regelt die Rechte und Pflichten zwischen dem Hersteller der Software und dem Nutzenden.
Die entsprechenden Nutzungsrechte erlöschen mit dem Ende Ihres Arbeitsvertrages bzw. dem Ausscheiden aus der Universität Potsdam oder dem Ende des EES-Vertrags. Die Universität Potsdam ist somit nicht dafür verantwortlich, wenn ein ehemaliger Angehöriger noch eine institutionelle E-Mail-Adresse besitzt und widerrechtlich über diese eine Lizenz in der Cloud nutzt.
Bitte lesen Sie vor der Benutzung von Microsoft Clouddiensten die Datenschutzbestimmungen. Sind Sie mit den entsprechenden Konditionen nicht einverstanden, steht es Ihnen frei, vergleichbare Software außerhalb der Microsoft Cloud bspw. aus dem EES-Vertrag oder Microsoft Select Vertrag einzusetzen.
Hinweise zur Datensicherheit
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