Fragen & Antworten - Researcher

Die Einstellung zur Vergütung (paid/credit), die beim Anlegen einer Studie festgelegt wird, lässt sich danach nicht mehr ändern! Eine Option, mit der beides möglich ist, gibt es nicht (es gibt aber eine Abhilfe, siehe unten).

In Studien mit Geldvergütung (d.h. angelegt als paid studies) können generell keine VP-Stunden vergeben werden. Wenn man die Vergütung von Geld auf VP-Stunden ändern möchte, muss die Studie neu angelegt (oder kopiert) werden.

In VP-Stunden-Studien lässt sich die Anzahl der VP-Stunden individuell für jeden Termin ändern. Das ist praktisch, wenn es mal länger dauert oder aber auch, wenn Geld ausbezahlt werden soll. In dem Fall setzt man die VP-Stunden auf Null und schreibt im Kommentarfeld "hat Geld erhalten" oder Ähnliches, damit später nachvollziehbar ist, warum keine VP-Stunden gutgeschrieben wurden..

D.h. wenn in einer Studie beide Optionen vergfügbar sein sollen, muss sie als VP-Stunden-Studie (credit study) angelegt werden. Die Möglichkeit der Bezahlung sollte prominent im Abstract und in der Beschreibung platziert werden und ggf. fett markiert werden (zwischen den HTML Tags <b> und </b>).

Bei Onlinestudien gibt es einige Besonderheiten zu beachten.

• Interne und externe Onlinestudien
  • Man kann interne (Online Internal Survey) und externe (Online External Study) Studien anlegen.
  • Interne Onlinestudien werden direkt in SONA implementiert. Die Funktionalität ist hier gegenüber anderen Online-Systemen recht eingeschränkt, aber für einfache Fragebögen ausreichend. Wichtig ist auch, dass man die Daten regelmäßig aus SONA exportieren sollte, da es keine Garantie für die langfristige Speicherung gibt.
  • Externe Onlinestudien sind wahrscheinlich der Regelfall. Das sind die Studien, die in Systemen wie Qualtrics, SurveyMonkey, LimeSurvey, Unipark etc. implementiert werden. Hier ist es sehr wichtig, sicherzustellen, dass die Daten in diesen externen Systemen den Proband*innen in SONA zugeordnet werden können. Die sicherste und einfachste Methode ist, die SONA-ID in einem der Formularfelder abzufragen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass SONA mit einem externen System kommunizieren kann es auch möglich ist, dass VP-Stunden nach der vollständigen Teilnahme automatisch in SONA verbuchen zu lassen. Aufgrund der Vielzahl an Systemen können wir vom SONA-Team dazu keine Empfehlung abgeben. Infos finden sich auf der SONA-Seite.
• Timeslots
  • Auch für Onlinestudien muss ein Timeslot erstellt werden. Im Gegensatz zu Laborstudien handelt es sich dabei nicht um einen Termin für eine Versuchsperson, sondern um einen Zeitraum, in dem Proband*innen an der Onlinestudie teilnehmen können. Für diesen wird auch eine maximale Anzahl ein Teilnehmer*innen festgelegt.
  • Wir empfehlen, einen Timeslot von ca. 14 Tagen zu erstellen und nach Ablauf dieser Zeit einen neuen zu erstellen (sofern notwendig). Dann ist es übersichtlicher, wenn man die erfolgreiche Teilnahme bestätigt (siehe VP-Stunden-Verbuchung unten) und man hat eine bessere Kontrolle über die Teilnehmer*innenzahlen.
• Laborstudien in Onlinestudien umwandeln
  • Seit 22. März 2020 gibt es die Funktion, eine bestehende Laborstudie in eine externe Online-Studie zu kopieren. Das betrifft natürlich nur die Studienbeschreibung in SONA, nicht die Studie selbst. Dazu geht man auf "Copy Sudy" im "Study Menu" und dann erscheint die Option, entweder eine Labor- oder eine externe Online-Studie zu erstellen (als Kopie). Man kann hier auch die Einstellung "Credit" bzw. "Paid" neu auswählen.
• VP-Stunden-Verbuchung
  • Unxecused No-Show: Wie bei Laborstudien, sollte man zeitnah die Teilnahme an Onlinestudien in SONA verbuchen. Die Empfehlung ist, das 1x pro Woche zu tun. Wichtig!: Die Option "unexcused No-Show" soll bei Onlinestudien nicht benutzt werden, auch wenn sie verfügbar ist. Eine Person wird als Teilnehmer*in gelistet, wenn sie auf den Studienlink in SONA geklickt hat. Sind für diese Person keine Daten im Onlinefragebogen vorhanden oder nur unvollständig, kann sie entweder kontaktiert werden oder sie wird als "excused No-Show" markiert. Die unentschuldigten No-Shows sind in unserem System den Laborstudien vorbehalten, weil dabei ein Nichterscheinen höhere Kosten bzw. Aufwand verursacht (Räume werden blockiert, Versuchsleiter*innen warten unnötig usw.). Zudem haben besteht die Möglichkeit, dass sich Personen nach dem Klick auf den Link entschieden haben, doch nicht teilzunehmen oder es gab eventuell technische Probleme (Internet/Server, Rechner der Probandin oder des Probanden o.ä.).
  • Automatische VP-Stundenverbuchung: Bei internen Onlinestudien erfolgt die Markierung als "participated" automatisch, wenn eine Person die letzte Frage des internen Fragebogens beantwortet hat.
• Studienteilnahme manuell ergänzen (Teilnahme in SONA nicht dokumentiert)
  • Problem: Es kommt vor, dass SONA-Proband*innen an einer externen Onlinestudie teilnehmen, aber direkt zur externen Seite gehen und nicht in SONA den Link klicken (weil z.B. Studierende untereinander den Link weiterleiten). Dadurch sind sie in SONA nicht als Teilnehmer*innen der Studie gelistet und man kann die VP-Stunden nicht verbuchen bzw. die Teilnahme nicht bestätigen.
  • Lösung: Man kann als Researcher*in selbst Personen mit der SONA-ID als Teilnehmer*in eintragen. Das geht hier:
    Study Menu > View/Administer Timeslots > Modify > Manual Sign Up
  • Wenn möglich, sollten die Proband*innen darauf hingewiesen werden, dass sie immer über den Link in SONA teilnehmen sollen, damit alles korrekt dokumentiert ist und kein zusätzlicher Aufwand für die Studienleiter*innen entsteht.