Video.UP Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei der Nutzung des Dienstes Video.UP erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Brandenburg (BbgDSG).

Universität Potsdam
vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-1220
Telefax: +49 331 977-1089
https://www.uni-potsdam.de

Die Universität Potsdam bietet mit dem auf der Software „Panopto“ basierenden Video-Content-Management-System „Video.UP“ den Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit, zur Aufzeichnung, Bearbeitung, Speicherung und Verbreitung von Videodaten.

Der Dienst wird Studierenden der Universität Potsdam zur Nutzung bei der Durchführung des Studiums zur Verfügung gestellt. Beschäftigte können ihn im Zusammenhang mit der Wahrnehmung ihrer dienstlichen Verpflichtungen (u.a. Forschung und Lehre) verwenden. Lehrbeauftragten und Gästen der Universität ist eine Nutzung für mit dem jeweiligen Lehrauftrag oder Gaststatus im Zusammenhang stehende Tätigkeiten gestattet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Studierenden und externen Nutzenden ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 14 Abs. 9 BbgHG. Danach dürfen von den Hochschulen des Landes Brandenburg personenbezogene Daten u.a. im Zusammenhang mit der Durchführung des Studiums und der Nutzung von Hochschuleinrichtungen, wie dem ZIM, verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BbgDSG. Die Vorschriften erlauben die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten im Zusammenhang mit der Durchführung des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses. Das umfasst die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Nutzung eines Dienstes mit den Daten zentral gespeichert, editiert und mit anderen geteilt werden können.

Soweit die von Video.UP verarbeiteten Daten für die Nutzung des Dienstes oder die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nicht erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Können die Daten (z. B. Benutzerbiografie) selbstständig in der Nutzeroberfläche von Video.UP von den Nutzenden zur Verfügung gestellt werden, wird mit der Bereitstellung der Daten gleichzeitig schlüssig die Einwilligung in deren Verarbeitung erklärt.

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Von den benannten Rechtsgrundlagen abgedeckt ist die Verarbeitung der im Rahmen der Nutzung des Dienstes verwendeten Daten des zentralen Universitätsaccounts, der optionalen Nutzerdaten sowie der nachfolgend aufgelisteten Protokolldaten und der im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies anfallenden Daten.

Soweit die Nutzerinnen und Nutzer des Dienstes Video.UP den Zweck der Datenverarbeitung für die Speicherung, gemeinsame Bearbeitung und Weitergabe der auf Video.UP eingestellten Videos mit personenbezogenen Daten selbst festlegen (z.B. Verarbeitung von Videos aus Schulen zu Lehrzwecken an der Universität Potsdam), müssen sie die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Bezug auf die Verarbeitung dieser Daten auch selbst gewährleisten. D.h. die Vorgaben der DS-GVO müssen beachtet werden, insbesondere muss jeweils eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gegeben sein und der Grundsatz der Zweckbindung eingehalten werden (zu weiteren Grundsätzen der Datenverarbeitung vgl. Art. 5 DS-GVO). Außerdem sollten die von der Veröffentlichung von Aufnahmen auf Video.UP betroffenen Personen darauf in eigens für den jeweiligen Verarbeitungszweck erstellten Datenschutzinformationen hingewiesen werden.

Bei jedem Zugriff auf den Dienst Video.UP werden zu dem oben angegebenen Zweck der Datenverarbeitung sowie für Zwecke der Betriebs- und Datensicherheit in Protokolldateien gespeichert:

Profildaten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Benutzerbiografie (falls eingegeben)

Verbindungsdaten:

• IP-Adresse
• Zeit und Datum des Aufrufs
• Betriebssystemversion, Client-Version (User-Agent)
• Aufgerufene Ressource
• Anzahl gesendeter und empfangener Bytes
• Benötigte Zeit der Anfrage
• Account (falls eingeloggt)

Nutzungsdaten (Videoaufruf):

• IP-Adresse
• Zeit und Datum des Aufrufs
• Zeit und Datum des Aufruf-Endes
• Start- und Endaktion
• Account (falls eingeloggt)

Metadaten zum Video (Videohochladen):

• IP-Adresse (bei externer Software)
• Zeit und Datum des Aufrufes
• Betriebssystemversion, Client-Version (bei externer Software)
• Auslösender Account

Videomaterial:

• Videoinhalte (Bild und Text)
• Untertitel (z.T. automatisch generiert)
• Hochgeladenes Begleitmaterial
• Kommentare und Notizen
• Freigaben
• Quizeingaben und Quizergebnisse

Bei der Nutzung des Dienstes werden sogenannte „Session-Cookies“ auf Ihrem Rechner abgelegt und gespeichert. Session-Cookies werden verwendet, damit der Dienst Video.UP ordnungsgemäß funktionieren kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. In der Regel werden Session-Cookies nach Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. Sie haben die Möglichkeit durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser das Speichern von Cookies zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Deaktivierung gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

Die Rechtsgrundlage für das Speichern von Session-Cookies auf Ihrem Endgerät ergibt sich aus § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Dieser Dienst nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten, die Sie an uns senden, eine SSL- Verschlüsselung.

Ihre in Video.UP abgelegten Dateien können Sie, solange Ihr Account gültig ist, jederzeit selbst löschen.

Bei Studierenden werden mit der Exmatrikulation, bei Beschäftigten mit Ende des Beschäftigungsverhältnisses und bei Externen (Gästen) mit Ablauf der Gültigkeit des Gastaccounts, alle Stammdaten nach 90 Tagen gelöscht. Innerhalb dieser 90 Tage können betroffene Personen ihre Daten z.B. Mediendaten, sichern. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zugriff auf Video.UP nicht mehr möglich und alle Dateien in den persönlichen Verzeichnissen, der Nutzenden und selbst vorgenommenen Freigaben werden gelöscht.

Eine Zusammenführung der IP-Adresse mit anderen Datenbeständen erfolgt nicht.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Verwenden Sie die Funktion zum Teilen von Ordnern werden die dort eingebrachten Dateien mit den Nutzerinnen und Nutzern, für welche die Ordnerfreigabe erfolgt, geteilt.

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DS-GVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DS-GVO). Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DS-GVO der Verarbeitung widersprechen.

Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer Rechte zu wenden an:

ZIM Leitung
E-Mail: zim-leitunguuni-potsdampde
Telefon: +49 331 977-1216

Auskunft können Sie abweichend davon beim Chief Information Officer (Universität Potsdam, Karl-Liebknecht-Straße 24-25, 14476 Potsdam) beantragen. Das Formular für Auskunftsbegehren können Sie über die Webseite des Chief Information Officers https://www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/praesident-vizepraesidenten/cio abrufen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Potsdam wenden:

Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-124409
Telefax: +49 331 977- 701821
E-Mail: datenschutzuuni-potsdampde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.