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+++  Aktuelles +++

E-Mail-Anhänge in unsicheren Dateiformaten (z. B. Microsoft Office '97 *.doc, *.xls)

 

ab dem 04.03.2025 werden E-Mail-Anhänge in unsicheren Dateiformaten (z. B. Microsoft Office '97 *.doc, *.xls) von den zentralen E-Mail-Servern der Universität Potsdam nicht mehr als Anhänge zugestellt. Hintergrund ist, dass diese veralteten Dateiformate aufgrund von Sicherheitslücken zur Verbreitung von Schadsoftware eingesetzt werden. 


+++ Was bedeutet das für Sie? +++

1. Von externen Absendern eingehende E-Mails (z. B. maximiliane.musterfrauirgendwonet), die Anhänge mit veralteten Dateiformaten beinhalten, werden automatisch verarbeitet. Statt der Originaldatei wird Ihnen ein PDF-Dokument ("safe_print") zur Verfügung gestellt, das als Vorschau dient und maximal die ersten 10 Seiten des Dokuments umfasst. 

2. Von intern aus der Universität Potsdam versandte E-Mails (z. B. max.mustermannuni-potsdamde), die Anhänge mit veralteten Dateiformaten beinhalten, werden zurückgewiesen und aus Sicherheitsgründen nicht an die Adressaten weitergeleitet. Sie erhalten in diesem Fall von unseren zentralen E-Mail-Servern eine Information.



+++ Was können Sie tun? +++

1. Sofern Sie die erzeugte Vorschau bei von extern eingegangenen E-Mails als vertrauensvoll einstufen, wenden Sie sich bitte an den/die Absender*in, um das Dokument in einem sicheren und aktuellen Dateiformat (z. B. *.docx, *.xlsx) zu erhalten. 

2. Bitte achten Sie in Ihrem eigenen Interesse darauf, veraltete Dateiformate nicht mehr zu verwenden oder zu versenden. Veraltete Formate können oftmals sehr einfach als aktuelle Dateiformate gespeichert werden. Eine Anleitung finden Sie im Intranet: https://z-wiki.uni-potsdam.de/x/woFOEg

FAQ

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Login Seite nicht erreichbar (bzw. weiß oder "Access from your network is temporarily disabled")

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Wie viele Empfänger können in einer E-Mail eingetragen werden?

Outlook mit MAPI geht partout nicht -> ActiveSync nutzen

Seit einigen Monaten häufen sich die täglich Spam-Mails mit Werbung für Potenzpillen, Abnehmtabletten etc. Können Sie dagegen nichts unternehmen mit einem Spam-Filter? Das ist langsam nervig.

Seit einer guten Woche bekomme ich E-Mails von "unverdächtigen" Absendern, deren Betreff den Anhang "[SPF-MISMATCH]" verpasst bekommen hat. Was bedeutet das, wer hängt es an und können wir etwas tun?

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Probleme mit E-Mails an hotmail, outlook oder msn.

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Ich empfange meine UP E-Mails, kann aber keine verschicken?

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Wie groß darf eine E-Mail (inkl. Anhang) sein?

Nach dem Löschen einzelner E-Mails wird sofort die nächst-neuere E-Mail geöffnet und angezeigt, kann ich das ändern?

Wie kann ich mich im Webinterface abmelden?

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Ich befinde mich derzeit im Urlaub und habe daher im Webinterface von Mail.UP die Abwesenheitsbenachrichtigung eingeschaltet. Leider musste ich feststellen, dass trotzdem keine Abwesenheitsnotiz versendet wird?